Règlement Animation Spéciale Obscurio du 20 au 23/02/20– Festival International des Jeux de Cannes – par Libellud

1. Organisateur
Cette animation spéciale Obscurio est organisée par la société Libellud, 23 rue Alsace Lorraine, 86000 Poitiers, désignée ci-après par « l’Organisateur ».

2. Conditions de participation

La participation à la présente animation gratuite est ouverte à tout individu francophone âgé de plus de 10ans, se rendant au festival international des jeux de Cannes et s’inscrivant obligatoirement pour une session de 60mn :

  • soit en ligne avant le 17/02 via le formulaire d’inscription :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mkWI9GjWPJlCKm_kxSWtVxDZiC-2dm28qIwH_ZH6xmI/edit?usp=sharing

  • soit sur place à partir du 20/02/20 et jusqu’au 23/02/20 à l’accueil du stand Libellud (18.04) en fonction des places encore disponibles.

Si les inscriptions sont complètes, l’Organisateur peut vous proposer de vous inscrire sur liste d’attente sans assurance de pouvoir participer à l’animation et de recevoir les lots associés à cette dernière.

Une participation avec inscription en ligne n’est validée que si le participant reçoit une confirmation d’inscription par email.

L’organisateur ne peut pas être tenu responsable si une inscription en ligne ne reçoit pas de validation et n’est donc pas prise en compte.

L’organisateur se réserve le droit de ne pas prendre en compte une inscription ne remplissant pas les conditions de participation.

3. Lots 

Tous les participants recevront à la fin de l’animation un ou plusieurs goodies en lien avec Obscurio d’une valeur commerciale de 0€.

Ces lots peuvent changer d’une animation à une autre. Ils ne peuvent pas être échangés contre une valeur monétaire ou d’autres lots.

4. Modalités de participation

La participation à cette animation est possible du 20/02/2020 au 23/02/2020 suivant des créneaux définis chaque jour : 09h30 – 10h40 – 11h50 – 13h – 14h10 – 15h20 – 16h30 – 17h40.

L’Organisateur rappelle qu’il n’est pas possible d’accéder au Festival International des Jeux de Cannes sans badge exposant ou pro pour la journée du 20/02/20 et tous les jours du 21/02/20 au 23/02/20 avant 10h.

L’organisateur se réserve le droit de modifier ou supprimer certaines sessions sans justifications.

La participation est limitée à une participation par personne pour la durée du festival.

La participation se déroule selon les modalités suivantes :

  • Il n’est pas nécessaire de connaître les règles du jeu Obscurio. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce jeu, vous trouverez les règles de ce dernier sur la page Obscurio du site internet de Libellud : https://www.libellud.com/obscurio-resources/
  • Inscription préalable comme définie dans les conditions de participation. Il est possible d’inscrire plusieurs personnes en même temps.
  • Il faut respecter les consignes du formulaire à savoir inscrire une personne maximum par case en renseignant les informations demandées. Il n’est pas possible de s’inscrire sur une case déjà occupée.
  • Une fois inscrit, il n’est pas possible de se désinscrire directement ou de changer de créneaux librement. Il faut pour se faire contacter directement l’organisateur :
      • soit à l’adresse email suivante avant le 17/02/20 : concours@libellud.com
      • soit se rendre à l’acceuil du stand Libellud (18.04) lors du Festival   International des Jeux de Cannes du 20/02/20 au 23/02/20.Une inscription en ligne n’est valable que si vous recevez un email de confirmation de l’adresse email suivante : concours@libellud.com. L’email de confirmation n’est pas automatique et peut mettre plusieurs jours avant d’être reçu. Pour toutes questions à ce sujet merci de contacter l’organisateur directement par email concours@libellud.com ou téléphone 05.49.00.1990
  • Il est préférable de se rendre 10mn en avance sur le lieu de l’animation (stand Libellud – espace Animation spéciale Obscurio – 18.04). Au bout de 10mn de retard, toute inscription sera annulée sans possibilité de repartir avec les lots dédiées à la participation.
  • L’animation dure 60mn. Il n’est pas possible (sauf extrême urgence) de quitter une animation en cours. La durée de l’animation peut varier sur des temps plus court mais il est impossible de le savoir à l’avance.

5. Données personnelles

Des données personnelles concernant les participants sont collectées lors de l’inscription dans le cadre de la bonne organisation de l’animation et dans le but d’établir l’identité du participant, de lui confirmer sa participation, de lui fournir des informations en lien avec l’animation et de le prévenir en amont et/ou pendant le festival international des jeux de cannes de toutes modifications.

Les données personnelles des participants seront conservées de l’ouverture en ligne des inscription (07/02/20) et pendant toute la durée du festival international des jeux de cannes (jusqu’au 23/02/20). Elles seront par la suite détruites. Elles ne seront traitées que par Libellud.

Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation du traitement de vos données personnelles, d’un droit à la portabilité de celles-ci ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Pour plus d’informations sur vos droits et sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez consulter notre Politique de protection des données personnelles sur notre site internet.